岗位职责:
(1)负责日常来访接待、活动、会务及日常文秘工作,如资料的整理打印排版、收发传真、稽查考勤、整理资料、收集信息、传达通知、分发文件、档案整理归档、填报报表、会议筹备及会场布置,及时、准确接听/转接电话,记录留言并及时转达等;
(2)熟悉行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,起草各类文件、信函、报告、工作总结、发言稿等;
(3)负责办公室日常办公制度维护、管理;负责会议记录和文字材料的整理,如撰写会议纪要、会议总结等;
(4)负责后勤保障工作,如办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理;
(5)负责网站、资讯、微信平台的信息搜集、编辑,网站的推广与维护、微信推文、资讯编写等;
(6)负责单位申报项目的梳理等工作,如编制标书等;
(7)单位内部其它事务性工作及领导临时交办的有关工作等。